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Todos debemos ejercer la protección civil, para enfrentar los fenómenos, riesgos y/o emergencias a los que estamos expuestos.
La protección civil nos sirve para proteger tu integridad, la de tu familia y la de tu comunidad; es entonces, el bombero que actúa en el combate de un incendio, el paramédico que auxilia a los lesionados y lo traslada al hospital, el policía que coordina el tránsito y el paso peatonal para desalojar una zona de riesgo y la persona que hizo la llamada de emergencia. Todos hacemos la Protección Civil.
Tomando las precauciones necesarias que ayuden a mitigar en conjunto e individualmente las acciones que se requieren para protegernos en cualquier lugar; en la calle en el hogar en el trabajo, la escuela, lugares de esparcimiento, cualquier sitio en el que podamos aportar para que exista ésta protección civil.
En la actualidad, las autoridades trabajan en conjunto para enseñarnos las herramientas y coordinar, dentro de su ámbito de competencia, los programas o planes de Protección Civil, modificación de normas, elaborar, operar, evaluar y actualizar el atlas de riesgo; registrar, coordinar y vigilar a las organizaciones civiles, empresas capacitadoras, así como a las empresas de consultoría y estudio de riesgo y vulnerabilidad, que por PC1sus características se vinculen a la materia.
Algunas acciones que puedes empezar a tomar en cuenta es elaborar un plan familiar, identificar los posibles riesgos dentro y fuera de casa, colocar documentos importantes en una bolsa de plástico y un lugar accesible, tener un botiquín completo, mantenerse en constante comunicación con sus familiares de los pasos a seguir en caso de emergencia e indispensable contar con los números de emergencia.
Esto lo hará funcionar mejor si cada persona es consciente de que puede ayudar a evitar o disminuir afectaciones al prepararse para conservar su propio bienestar y el de su entorno con la información obtenida de las autoridades en coordinación y difundirla.

¿Donde establecer mi negocio?

La respuesta rapida desde mi punto de vista es: En un lugar permitido.

La máxima de los bienes raises dicta que las tres prioridades  para el valor de un inmueble son: La ubicación, la ubicacion y finalmente la ubicación. Para fines de Protección Civil aplica de la misma forma, no solo pensando en un análisis de riesgo del entorno si no también en que sea un lugar donde se pueda obtener el “Uso de suelo” que permita el uso para giro que vamos a establecer.

Una historia muy  romantica y por cierto común es la de los negocios que inician en el garage de la casa, en un sotano o formando un pequeño taller en el patio trasero de casa de la abuelita.

En la nueva cultura emprendedora la típica historia de éxito señala como a base de esfuerzo y sacrificio la empresa logra entrar al mercado y pronto generar multimples pedidos hasta que  ya esta exportando.

Ahora amplía su pequeño taller y compra maquinaria, remodela la casa de la abuelita y hasta se postula como el emprendedor del año! Maravilloso ¿no? El crecimiento sigue, un buen día el ahora empresario piensa que tiene que preocuparse en la seguridad así que compra algunos extintores, señalamientos, un botiquin.
Otro dia algo lo motiva en pensar que quiere cumplir con “Lo de Protección Civil” asi que  decide contactar con alguien que “le sepa” a eso. Vaya problema con el que se puede encontrar.

Podemos decir que en el tema de trámites ante la Delegación o Municipio, la Protección Civil es como la cereza del pastel. Se necesita  presentar junto con  el Programa de Protección Civil  la documentación que acredita la operacion del negocio. En pocas palabras y entre algunos otros documentos se necesita la Delcaración de Apertrua (DF) o Licencia de Funcionamiento. 

En mi opinión el Gobierno del Distrito Federal ha hecho un buen trabajo para simplificar este trámite y solo nos va a solicitar:

1.- Que demostremos que el edificio ó inmueble en que se establezca no se vaya a caer en pedacitos al primer sismo o camión que pase, osea La Constancia Estructural o Visto bueno de Seguridad y Operación.

Aun que este es otro tema adelanto que no, no la puede extender el maestro que remodelo el local ó  mi compadre apodado el Inge ó el Arqui ,si no un profesional que ademas de su cédula profesional cuente con la acreditación ante el gobierno como… digamos Perito, aun que tiene otros nombres.

Además debemos demostrarle a la delegación que el establecimiento se encuentra enuna zona permitida de acuerdo al Plan de Desarrollo Urbano. A nadie nos gustaría que nuestro vecino en casa de junto ponga un table dance, cantina o una clinica veterinaria de grandes especies o si? Al menos la clinica seguro no.

2.- Para evitar esto necesitamos obtener El certificado unico de uso de suelo.
¿Ya dedujeron el dilema?
Solo conozco una empresa que decidió mudarse al encontrarse en esta situación y resulta admirable su apego a la legalidad.
Es cierto que existe forma de obtener el uso de suelo  bajo otros esquemas, y me refiero legalmente, como la figura de “derechos obtenidos” pero ¿Para qué entrar en juicios o alimentar la cultura de sobornos y corruptelas?
La respuesta emocional de los  ya flamantes empresarios suele ser  quejarse amargamente del sistema legal, de la delegación y manifestar su frustración con expresiones como: ¡Que poca madre, a mi nadie me avisó! La segunda  etapa es racionalizar: ¡Claro son unos corruptazos y quieren dinero!

La buena noticia es que en gran medida se puede preveer esto.
Antes de establecerse hay que investigar si el uso de suelo del inmueble permite el giro que pretendemos establecer.

¿Cuantos simulacros? la respuesta rapida: 3 ó 4 al año.

¿Como saber? depende básicamente de las normas que apliquen a nuestra empresa o establecimiento.

  • La Ley del Sistema de Protección Civil en el art.77 nos indica que  los establecimientos de mediano y alto riego deben hacer  3 simulacros al año  dando aviso a la delegación y participar en los ejercicios  preventivos que realice el sistema.
  • De acuerdo a la ley de establecimientos mercantiles en el art 10…  Los establecimientos que no requieren Programa Interndo de Protección Civil  deberán realizar un simulacro de forma trimestral, osea 4 al año.
  • De acuerdo  a la NOM-002 STP-2010 debemos realizar al menos un simulacro de incendio si nuestro centro de trabajo es de riesgo ordinario de incendio y dos  si es de riegos de incendio alto.
Tomando como base estas tres normas podemos concluir que si tenemos Programa Interno de Protección Civil, haremos 3 simulacros anualmente  y debemos hacer uno o dos con hipótesis de Incendio y

Si no requerimos Programa Interno y somos un establecimiento mercantil hará que realizar 4 en el año de forma trimestral  que incluyan uno o dos  con hipótesis de incendio.

Esto ademas de los simulacros “especiales”  que programe la Secretaria, como fue en este 2011, en que se realizaron una serie de simulacros  con la hipótesis: “Sismo de gran magnitud” y que fueron programados en diferentes fechas de acuerdo al sector y/o actividad.

Recordemos que estos son requerimientos mínimos, sin embargo podemos realizar tantos simulacros como creamos adecuado para estar preparados ante una emergencia en nuestra empresa.

Por ultimo, vale la pena tener presente que la Ley del Sistema de Protección Civil del DF estipula en el Art.- 187 una sanción de 100 a 500 veces el salario mínimo por omitir la realización de simulacros obligatorios que señala la ley.

Sin duda resulta de gran importancia y benéfico tener un calendario de simulacros anual y apegarnos al mismo.

 

 

Si por alguna misteriosa razón tienes que iniciar o continuar con el  proceso de establecer /elaborar el Programa Interno de Proteccion Civil  en tu empresa te recomendamos seguir los siguientes pasos:

1.-  Tener un responsable.

Parece simple pero  muchas empresas no lo tienen. Resulta muy dificil apuntar claramente hacia algún área de la empresa  que  debiera atender este tema. ¿Recursos Humanos? bueno pues sí, se necesita  involucrar al personal. ¿Mantenimiento? bueno sí, también se necesita de los planes de mantenimiento, extintores, equipos etc. ¿Legal? bueno pues sí, necesitaremos poderes notariales, tramites administrativos, oficios etc. ¿Seguridad?  es otra opción  y siempre vendría bien involucrarlos. ¿Seguridad Industrial? bueno pues sí, podría ser si la empresa cuenta con esta área.

Esto depende de la estructura de la empresa y cada caso será distinto pero algo está claro: Se necesita de un responsable y el apoyo de varias areas dentro de la empresa.

2.- Selecciona un buen asesor.

Lo mas probable es que necesites de un Asesor o Tercer Acreditado para que te apoye. Elige cuidadosamente, entrevista a varios antes de tomar la decisión.  Existen diferentes “estilos”. Hay desde meros “tramitologos”  que ponen énfasis exclusivamente en conseguir   la aprobación por parte de las autoridades ,incluso por vías dudosas. O por otro lado empresas que te pueden ofrecerte soluciones a prácticamente todas tus necesidades como son extintores, mantenimiento a sistemas contra incendio capacitación de brigadas etc.
En cualquier caso revisa que tengan vigentes los registros correspondientes tanto para capacitación como para elaboración de programas de protección civil emitidos por la autoridad local.

Recuerda que el mejor enfoque es tener un buen balance entre cumplir la normatividad y trámites y preparar tu empresa para prevenir, atender y re establecerla de una emergencia.

3.-Selecciona el equipo de personas que participarán.

Dentro de la empresa debemos convocar y seleccionar a un buen equipo para que formen parte de Comité Interno de Protección Civil y las brigadas.

¿Cuanta gente necesito? pues depende.

No hay una numero específico, pero te recomendamos que sean de entre el 10% y 20% de la población de la empresa.

Deberan ser de  diferentes jerarquias y de las diferentes áreas de la empresa. Un coordinador general que deberá tener influencia y liderazgo en toda la empresa.  Un Jefe de edificio que conozca las instalaciones y sus sistemas (electricidad , gas etc).
Y brigadistas en general (comunicación, incendios, rescate, primeros auxilios etc). Todos ellos deberán recibir capacitación de acuerdo con el programa establecido.

4.- Seguimiento y Difusión

Una vez que logres establecer programa interno de portección civil pues habrá que llevarlo en acciones y compartirlo con el resto de la población.
Algunos ejemplos de acciones seran: Seguir el plan de mantenimiento, revisiones de extintores, vigilar el vencimiento de documentos etc.

Un momento que resulta favorable para involucrar a  la población sin los simulacros. En el D.F. debemos realizar al menos 3 al año.
Así que  unos días antes podrías realizar una campaña de difusión en que le expliques la estructura establecida (el comité interno) y lo que esperas de ellos durante un simulacro y/o una emergencia.

¡Mucha suerte!

En Mexico es poco común que tengamos claro exactamente ¿Quén es Proteccion Civil? o de quién depende.
Primero que nada aclaremos que la Protección Civil es una disciplina, una actividad y no una institución.

¿De que se trata esta disciplina?
En palabras sencillas, de proteger la salud y seguridad de las personas sus bienes y el entorno.
Esta actividad es tan importante que el gobierno se ha dado la tarea de organizar,  normar y sancionar  el cumplimiento de las tarea en los diferentes niveles de gobierno y  trata de agruparlos en el “Sistema Nacional de Protección Civil”. Sin embargo  ya que en el país somos una federación, cada uno de los estados y  municipios organiza libremente esta tarea que, en algunos casos, se la han encargado a los bomberos, en otros a Seguridad Publica y en otro se ha creado una dependencia especifica para este asunto.

En muchas empresas y organizaciones tanto privadas como publicas se cuenta con un grupo de personas que forma parte dela Unidad Interna de Protección Civil quienes  desarrollan las tareas exclusivamente dentro de sus instalaciones.

Existe también una figura que es la de Asesor, Consultor o Tercer Acreditado en Materia de Protección Civil que  se trata  de una persona o empresa registrada ante la autoridad, que tiene como objeto asesorar y  ayudar a las organizaciones a cumplir con la normatividad , desarrollar sus procedimientos de emergencia  ,mejorar sus instalaciones, equipamiento etc.
Así que cuando hablamos de “Los de protección Civil” o escuchamos por ejemplo -Protección Civil declaró zona de desastre…- nos hace falta saber Protección Civil de ¿Donde?  ¿Municipal? ¿Estatal? o ¿Es nuestro asesor?